“原来红头文件不能用订书钉装订，否则几年后铁锈腐蚀纸张，就是一起档案‘事故’！”6月5日，湖北交投宜昌运营公司宜昌北收费站会议室内，一场针对档案管理的“大扫除”正在进行。台下，收费班长和管理员们紧盯着大屏幕上的“反面教材”，神情专注。

与以往照本宣科不同，此次培训是一场实打实的“实战扫雷”。主讲人没有空谈理论，而是直接亮出“底牌”——将往年归档中常见的“十大顽疾”一一曝光：照片歪斜、页码漏编、电子件缺失等。

“大家看这份去年的收文处理单。”主讲人指着屏幕上完整的流转记录说道，“从签收、拟办、传阅到归档，每一步都有迹可循。正是因为有了这套闭环，我们在迎接上级检查时，才能迅速拿出证明，说明这项工作‘何时布置、何时完成、谁负责任’。”

为打通档案管理的“最后一公里”，培训现场还设置了“专家问诊”环节，针对一线员工最头疼的“哪些该存、存多久、怎么存”三大难题，档案员现场开方。一名员工拿着一沓厚厚的POS单咨询：“这些每天产生的大量单据，真的都要留着吗？”得到的答案是肯定的：“这是核心原始凭证，必须归档。”这种“带着问题来，拿着答案走”的培训模式，让参训的10余名一线骨干直呼“解渴”。

此次培训是该站“国际档案日”系列活动的重头戏。下一步，宜昌北收费站将把培训搬到库房现场，让员工学会从“存凭证”到“用凭证”，让档案真正成为管理决策的“好帮手”。

（通讯员：付泽宇 责编：雷奥琳 审核：朱家梅）